¿Como se configuran los niveles del plan de cuentas contables?

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¿Como se configuran los niveles del plan de cuentas contables?

Mensaje por Casa Matriz el Lun Mayo 25, 2015 4:57 am

Es muy importante antes de comenzar a realizar operaciones en la empresa que se realice esta configuración, ya que permitirá la correcta estructuración de los informes financieros y evitará que se corrompa el plan de cuentas contables por errores al crear las cuentas por los usuarios.

No importa si el plan de cuentas es con puntos, guiones o sin ninguno de ellos, si se realiza esta configuración los balances y la creación de las cuentas son correctamente validadas por el sistema. Ademas, se puede delegar a un auxiliar contable para que solo pueda crear cuentas de un nivel en particular, dejando a los contadores de mayor rango la creación de mayores.

Para realizar esta configuración deberemos:


  • Ir a la configuración de la empresa, en contabilidad, cuentas contables.


  • Allí LIMITE DE NIVELES, deberemos fijar la cantidad de dígitos por nivel que tendrá cada cuenta según su jerarquía dentro del plan de cuentas (Hacer doble clic en el encabezado donde dice contenido).

Ejemplo: Si el plan de cuentas es:

1  ACTIVO
11  ACTIVO CIRCULANTE
112 CUENTAS POR COBRAR
112001 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
112001001 CXC CLIENTE 1
112001002 CXC CLIENTE 2
ETC

Los dígitos serian:

Primer nivel:  1
Segundo nivel: 2
Tercer nivel: 3
Cuarto nivel: 6
Quinto nivel: 9

Lo mismo es valido si el plan de cuentas es asi:

1  ACTIVO
1.1  ACTIVO CIRCULANTE
1.1.2 CUENTAS POR COBRAR
1.1.2.001 CUENTAS POR COBRAR CLIENTES
1.1.2.001.001 CXC CLIENTE 1
1.1.2.001.002 CXC CLIENTE 2


Todo lo anterior impedirá crear dentro de este plan de cuentas, auxiliares o mayores que estropeen la información a solicitar cuando se contabilice.

Recordar que para acceder a la configuración del usuario o de la empresa, deberá tener permiso de administrador (Ser usuario root, preferiblemente) y a través de cualquier fichero de cliente, productos, bancos , proveedores, cuentas contables, etc. Hacer clic en el ICONO DE AYUDA, ubicado en la esquina superior izquierda, en forma de UN LIBRO CON UN SÍMBOLO DE INTERROGACIÓN.

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Re: ¿Como se configuran los niveles del plan de cuentas contables?

Mensaje por Admin el Mar Mayo 26, 2015 2:43 pm

La respuesta en el enunciado.

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